Szolgáltatások
Kongresszusok és rendezvények szervezése
A kongresszusok megszervezése és lebonyolítása során cégünk az alábbiak teljesítését vállalja
I. Logisztikai feladatok
- a kongresszus helyszínének biztosítása,
- nyomtatványok (meghívók, programfüzet, regisztrációs lapok, stb.) elkészíttetése és postázása,
- a résztvevők szállodai elhelyezésének biztosítása,
- étkezések biztosítása (kávészünetek, ebédek, esti étkezések),
- előadótermek berendeztetése,
- technikai eszközök biztosítása,
- az irányító és üdvözlő táblák elkészíttetése és elhelyeztetése,
- a kongresszusi felszerelés összeállítása (toll, jegyzetblokk, táska, kitűző, információs anyagok, reklám-ajándéktárgyak),
- a személyzet biztosítása,
- a társasági és kísérőprogramok megszervezése,
- a meghívottak utazásának megszervezése
II. Regisztrációs feladatok
A résztvevők regisztrálása a jelentkezések és felkérések alapján, visszaigazolások és folyamatos tájékoztatás a kongresszus felé. A regisztrációhoz komplex nyilvántartó programot biztosítunk, amelynek legfontosabb előnyei:
- naprakész információ a tudományos, részvételi és pénzügyi adatokról,
- a tudományos és társasági programok naprakész meghirdetése honlapunkon,
- on-line regisztrációs és fizetési lehetőség,
- vonalkódos kitűző
III. Tudományos adminisztrációs feladatok
- a tudományos program regisztrálása a jelentkezések és felkérések alapján, visszaigazolások és folyamatos tájékoztatás a kongresszus felé,
- levelezés az előadókkal, üléselnökökkel,
- összefoglalók on-line beküldése,
- összefoglalók feldolgozása (értékelés lebonyolítása, visszaigazolások),
- a tudományos program nyomda alá rendezése
IV. Kiállításszervezés
A kongresszus anyagi hátterét biztosító cégekkel kialakított kapcsolatrendszerünknek köszönhetően optimalizálni tudjuk a kongresszus és a háttéripar együttműködését. A cégek a kongresszusra fordított kiállítási és támogatási összegekért cserébe a legjobb, személyre szabott kiszolgálást kapják.
V. Pénzügyi lebonyolítás
Idegenforgalmi tevékenység
Cégünk elsősorban incentive utak szervezésével foglalkozik, ezenkívül kongresszus szervezéshez kapcsolódó ki -és beutaztatással.
Ezeken túl bármilyen idegenforgalomhoz kapcsolódó ajánlat elkészítését vállaljuk.
Utazási irodai engedély számunk: R/1688/98
